数字员工产品方案 v7.0 · 两类员工与业务群兼容
版本:v6.0 | 创建日期:2026-10-22 | 基线:v5.0(2026-09-23)
需求来源:v5.0 全文 + 2026-10-21 线上 Demo(前台 https://sharecrew-public-collab-v2.pages.dev/ ,后台 /admin,部署 14a4b86c)+ 1021 前各轮用户确认口径
优先级:待确认(本版不调整项目排期)
文档状态:产品方案草稿,交付范围与节奏待确认
旧 v5.0 原稿保留、未修改。本版在 v5.0 基础上按最新 Demo 重写“前台任务组件”主线(2.2.5)、补充任务全景图与后台日志口径(2.2.6)、新增 Demo 差异对照(2.2.8)与 BDD 验收场景(2.2.9),供开发侧作为 Agent 前置输入。Demo 为交互示例,不代表真实 Team 服务已联通。
需求变更记录
| 变更日期 | 变更人 | 变更内容 |
|---|---|---|
| 0917 | 孙浩 | 9 月底 demo 核心场景 后台的部分 1. 组织架构 -人员页面适配数字员工不做特殊调整,对象详情页都与人员一致;所有数字员工的编辑都在数字员工一侧 2. 新建规则-触发时间可 先仅字段变更 3. 执行日志 9 月份不必须 4. 数字员工后台的编辑页,参考 agent,左右结果,顶部的步骤栏没有 5. 数字员工没有删除,只能停用; 6. 一期可能也先做一个 agent,不必等 sfa 侧的 agent出来 7. 前台的触发先都靠自动化,后期主动的部分再和 sfa 沟通 前台的阶段流程 8. 需要决策是单独的任务组件还是关联到阶段流程上,待讨论,一期先成本最小化,可先以动态-承载任务的方式承载 9. 需要 demo 新建销售记录填表单的任务场景,ask user question 不在 demo 的必要场景中 10. @和企信里@ 数字员工的交互场景 11. 数字员工需要适配产出物的形态,例如 md、html 的效果,文字的部分是 rtc 卡片,附件可以单独消息发出来 |
| 0920 | 孙浩 | 和 sfa 对齐数字员工的背景,结论 1.工作时机部分,区分自定义的和开箱的,需要 sfa 业务侧提供预设的触发场景,这些是当选择了商机对象时,默认展示出来的,租户管理员可以关闭部分预设时机 2. 商机不一定所有都需要有阶段推进器的,实际上根据不同的行业,商机推进的规范都不同,比如制造业推进商机的规范是满足 32 问,解决了, 商机的数据就流转完了;因此数字员工对商机的理解,也根据不同的行业不同,这层规范是定义在 agent 一层的, 数字员工不需要理解这层; 3. 前台任务的组件,包含 数字员工给自己发的任务和数字员工给人发的,都需要展示在一个组件里,这个组件待决策是谁支持;包括任务的类型,都有哪些需要 |
| 0922 | 孙浩 | 1. 协同AI 任务不放在任务组件中,该组件主要是给人看的;同时针对围绕业务场景的主子任务,每条子任务就增加一列关联的主任务就可以了,不用大改,还是清爽为主 2. 业务侧需要查看数字员工自闭环的任务执行情况,这块通过【任务视图】来承载,是一个新的列表视图,可参考 AI 平台的审计任务,会包括给 AI 的和给人的,按照树状结构展示,主子任务了;可以参考 team小队 给 人分发的任务事件,界面是我们设计,但是数据可能是 team小队 灌起来,因为都是 agent 触发的 3. 综上,任务组件是有两套,纯给人的一套,agent 和人的事件执行列表,是一套组件 4. 关于数字员工-token 消耗的 budget---scoot 的 credit 的设计,有全局的设计;我们不需要单独设计 5. 每个数字员工的执行日志,其实和任务视图差不多,监听事件或自动化的过程-沉淀日志,每条日志数据,可以查看明细,复用 chat 界面,进入 agent 执行窗口 6. AI任务是在后台跑的,可以通过审计日志去看 |
| 0922 | 孙浩 | ![]() |
| 0923 | 孙浩 | 参会人:刘抗、骆晶晶Jingjing、赵鹏欣Paul、郑磊ZhengLei、林松Eric、尚壬鹏、陈旭聪、王毅 会议纪要: 1. 整体方向上优先做 channel 级别的,数字助手,类似商机推进助手之类的,次级再做员工,建议一期先不进入组织架构,概念还是太大,希望能落地 2. 助手在商机详情页工作的方式,不建议是给人派发任务,整个产品的调性会变得让人反感,助手的定位应该还是一个能够自动 推进任务的落地,需要人执行时,派发建议任务给到他,他也可以选择是否接受,同时也可以反过来继续委派给 AI 去执行 3. 本期可能先不做进入组织架构的机制,可能还是先绑定在一个员工上,赋予这个助手的权限 |
| 1022 | 孙浩 | 1010 会议纪要![]() |
| 1023 | 孙浩 | 10.23 showcase 记录![]() |
| 2026-10-26 | 孙浩 | 最新两类员工会议笔记(用户原始截图,未经改写)![]() |
依赖需求 Story 列表
| ID | 需求描述 | 涉及端与产品经理 | 是否有依赖项 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 未关联 | Agent Team / Task 提供主子任务、分派、人工参与与运行会话能力 | AI 平台;Scott | 是 | 阻塞真实多人/多 Agent 协作闭环;开发中,能力前提已由用户确认,内部机制由平台负责 |
| 未关联 | 基于商机领域交付可运行的 Agent / Team 与业务策略 | SFA 业务侧;骆晶晶 | 是 | 阻塞实际商机推进效果;只有通用编排能力不能完成业务上线 |
| 未关联 | 任务组件及业务数据操作承接 | 协同/业务页面;孙浩 | 是 | 阻塞真人完成业务动作和查看结果;具体发布配套范围待排期 |
v7.0 本版说明(AI 方案草案,2026-10-26)
以本次最新会议笔记和用户补充为准,复制自 v6.0;原稿与原 Demo 不修改。上方人工需求变更记录原文保留。新版后台 Demo:../数字员工公共协作_V4_两类员工_20261026/admin.html。
| 核心规则 | 本版决定 | 确认程度 |
|---|---|---|
| 员工类型 | 仅业务跟进型、通用助理型;原对话助理并入后者 | 用户确认 |
| 业务入场 | 记录创建后按负责人匹配能力适用范围;实际工作由 Signal 驱动 | 用户确认 |
| 权限与归属 | Signal 使用当前负责人权限;创建人是真人,补充数字员工代执行标识;@ 使用提问人权限 | 用户确认 |
| 负责人转移 | 后续执行更新权限;历史创建人保留;运行中动作分阶段重新校验 | 前半用户确认,分阶段规则为本版建议 |
| 业务群兼容 | 保留订阅与原助手入口,智能服务单一路由,原灰度绑定显式切换 | 兼容目标确认,迁移细则待评审 |
一、需求概述
1.1 项目背景
LTC主流程中,商机推进是一项需要多成员持续协作的工作,也是 CRM 业务中的关键场景。
销售需要补齐客户需求、确认决策关系、协调方案与报价,并安排其他人员完成相应事项。负责人不仅要知道当前记录有哪些信息,还需要知道缺什么、谁在处理、下一步应该做什么,以及哪些工作已经阻塞。
针对目前 Shareagent 的个人级的Agent 的产品能力,这些判断通常需要人员主动发问;分析结论还需要人工转成任务、通知参与人并追踪结果。数字员工希望把这段持续工作接起来:在明确的负责范围内接收业务变化,调用绑定的执行能力判断需要开展的工作,让 Agent 完成可自动执行的部分,让真人通过任务补充事实、作出判断或完成业务操作。
数字员工需要明确的业务责任和权限来源;业务跟进型按业务数据负责人自动建立服务关系,无需先手动加入相关团队。业务人员能知道工作由谁发起、交给谁、现在是什么状态,也能找到执行过程和产出。
商机的推进方法并不统一。有的业务沿用销售阶段,有的依照行业规范或“32 问”等检查方法。如何理解业务、识别缺口和判断目标达成,定义在绑定的业务 Agent / Team 中;数字员工通用产品不把阶段推进器作为必需条件。
1.2 竞品动态
数字员工、数字劳动力及自主 Agent 并非新概念。现有厂商既在建设身份与治理能力,但是 Agent 员工的概念引入到实际业务场景中的,目前暂无成熟的产品设计逻辑可供学习和参考
| 参照产品 | 资料 | 对本方案的启示 |
|---|---|---|
| Microsoft Entra Agent ID | 基于管理中心的组织架构视角的 Agent 员工的概念,非业务场景中的 Agent 员工 区分技术管理者、业务责任人和组织层级中的管理者,为 Agent 建立身份管理关系。 官方说明 | |
| Salesforce AIforce | ![]() | 岗位化 Agent 的价值应落到可完成的具体工作,而不止名称、头像或聊天入口 |
本方案的产品重点:把既有组织与权限、业务数据相关团队、Agent / Team 执行能力,以及真人任务和执行记录连接起来,让数字员工能在具体业务记录上持续承担工作。 差异需要以实际交互和业务闭环验证,不以“数字员工”概念本身作为创新结论。
1.4 产品价值
将数字员工从“阶段流程里的补充任务助手”调整为“围绕业务数据承担责任的 AI 员工”。不同业务可以使用不同推进方法,前台仍用一致的任务入口承接人的工作,并能追溯数字员工的执行过程。
1.5 需求目标
- 没有启用阶段推进器的业务数据,也能由数字员工按所绑定的业务 Agent / Team 开展工作。
- 人只在任务组件中处理自己的人工任务;需要了解上下文时,可以查看关联主任务、其他有权查看的子任务及执行过程。
- 业务侧与平台侧职责可区分:业务侧交付推进方法和业务动作,平台提供通用协作机制,数字员工产品提供身份、部署及工作入口。
二、产品方案
2.1 整体产品方案/架构
数字员工是具有企业人员身份、组织关系和权限,通过绑定的 Agent / Team作为执行能力,围绕所负责的业务数据持续开展工作、协同真人完成业务目标的 AI员工。
数字员工承接员工身份、组织关系、权限与触发配置;理解业务、判断变化、组织任务及持续推进目标,由其绑定的业务 Agent / Team 承担。两者是员工身份与执行能力的绑定关系,不是上下级决策关系。Team 的 Leader 承担小队内的拆解与编排。
数字员工产品架构:从应用入口到通用执行平台

从上到下是前台入口、数字员工、业务能力、平台支撑和业务底座,箭头表示依赖关系,不是审批或执行步骤。数字员工提供身份、组织关系、权限,配置 Agent / Team 执行层绑定与 Signal,并通过启用/停用及任务日志管理运行;SFA 在平台上建设业务 Agent / Team,将业务方法、工具及完成标准落实为执行能力;AI 平台提供通用 Team 和 Task 机制。业务底座独立呈现 IM、任务、业务数据、组织与权限、文件与附件。后台配置和任务日志归入数字员工层,不占前台入口。
业务协作:工作如何发起、派发并继续推进

业务事件、定时任务和人工委派唤起同一个数字员工;绑定的 Agent / Team 判断是否需要行动,按需创建或继续主任务,拆解给 Agent 或真人。主任务承载业务目标,可直接执行,也可拆成多级子任务,并非每次都必须拆分。真人在详情页和个人工作台的任务组件处理任务;人和 Agent 的执行结果均回传给绑定的业务 Agent / Team,由其判断继续执行、重新安排或结束目标。业务群/动态是人工委派入口,同时可以承载沟通和成果。
业务运行原则
过去的方案从“商机在哪个阶段”开始组织工作;新版从“这条业务数据要达成什么目标、还缺什么事实和行动”开始。阶段可以参与判断,但不再是所有数字员工必须依赖的框架。
2.2 具体方案说明
2.2.1 职责分工与真实交付内容
| 责任领域 | 负责什么 | 需要交付什么 |
|---|---|---|
| 数字员工产品 | 员工身份、岗位职责、负责对象、能力绑定、触发配置、组织与权限承接、业务入口及任务日志 | 可配置、可上岗、可查看工作记录的员工产品 |
| 业务侧 Agent / Team | 如何理解商机,如何选用阶段、32 问或行业打法;判断缺口、选任务类型、选择业务责任人、判断目标完成 | 能运行的业务 Agent / Team,业务方法与知识、业务工具、预设触发场景和端到端样例 |
| Agent Team / Task 平台 | 主子任务关系、执行分派、依赖与并发、人工参与、状态、会话、结果回传与继续执行 | 提供任务协作机制 |
| CRM 与协作承接 | 业务数据与相关团队、权限、真实操作、人工任务交互、结果和附件展示 | 能让 Agent 与人完成真实业务动作的能力与入口 |
Agent平台解决“怎么协作执行”
业务侧解决“什么工作值得做、怎么判断做好了”
数字员工产品把这些能力以员工身份交付到业务现场。
2.2.2 后台配置与员工管理
数字员工不进入组织架构、不占编制,不作为独立真人账号取得权限。后台先选类型,再按“基本信息 → Agent 与能力 → Signal”创建。编辑页为“基本信息 / Agent 与能力 / Signal / 任务日志”。类型创建后不可修改。列表支持编辑、启用和停用。
2.2.2.1 两类员工与基本信息
| 配置 | 业务跟进型 | 通用助理型 |
|---|---|---|
| 名称与头像 | 必填名称;头像可选 | 同左,沿用原 AI 助理身份 |
| 负责对象 | 选择业务对象;本期示例为商机 | 不绑定单条记录或单一对象 |
| 负责人 | 选择当前对象的人员字段:负责人、创建人或自定义单人员字段;默认负责人 | 不提供 |
| Signal 工作权限 | 固定为当前记录负责人,不再配置固定用户 | 定时任务权限来源:指定用户;存在定时任务时必填 |
| @ 请求权限 | 本次提问人 | 本次提问人,不是群邀请人 |
| 工作原则 | 保留,描述持续工作要求 | 移除,复用 Agent / Team 定义 |
| Signal | 业务事件、定时任务;按每条记录独立处理 | 仅定时任务;每次批量处理;允许不配置以承接纯对话助理 |
| 进入群 | 仅当前记录对应业务群,与原群助手统一入口 | 适用范围内人员可在企信中选择并邀请 |
“负责人”配置决定接收和判断建议、决定采纳并安排执行人的人员字段;与 Signal 权限主体分开。Signal 始终使用当前业务数据负责人的权限。人员字段为空、失效或无法唯一确定人员时,提示待配置,不静默改派;不支持多人员字段作为本期单一接收人。实际任务执行人可在采纳时安排。
2.2.2.2 Agent 与能力
选择一个 Agent 或 Team,显示名称与描述,沿用所选能力的适用范围,不在数字员工再配置一份范围。业务跟进型以当前记录负责人是否在范围内判断服务资格;通用助理型以邀请人、当前提问人是否在范围内判断可用性。适用范围是使用资格,不替代对象、字段、记录或动作权限。
Team 适用范围若平台没有统一口径,作为上线依赖由 AI 平台明确;不得默认把队员范围取并集后扩大权限。后台应支持查看实际生效范围及不可用原因。
2.2.2.3 Signal 配置
列表标题统一为 Signal,创建入口为“新建”。可编辑、启停具体 Signal。
业务跟进型:配置业务事件或定时任务,条件作用于当前记录及有关联的事件;事件条件支持组内且、组间或以及变更前/变更后。定时频率沿用现有时间配置。每条匹配记录独立处理,指令描述本次要达成的目标。
通用助理型:配置名称、执行频率、可选有效期和工作指令。查询对象、时间范围、数据筛选、产出要求写入指令;移除单独“数据范围/查询范围”和“运行方式”。系统按一次批量运行处理,不向管理员展示逐条/批量选择。查询范围仍受指定用户权限约束。无定时任务时无需授权用户,仍可用于对话。
匹配成功不等于立即执行所有工作。记录创建仅建立服务关系;确需创建后执行一次,应明确配置记录创建 Signal。加入群不补跑历史 Signal。重试、去重和执行日志沿用统一运行机制。
2.2.2.4 自动匹配、权限与任务归属
记录创建、负责人变化、能力适用范围变化、数字员工启停时重新检查服务关系。有效员工、对象匹配、负责人有效且在能力适用范围内才可服务;执行动作仍须校验实际权限。对存量记录按同样规则建立关系,但默认不补跑历史事件。
建议每条记录同一服务位置只允许一个有效业务跟进型员工。多个配置命中时显示配置冲突并由管理员处理,不随机选一个、不启动多个群回复者。该唯一性规则为本版建议。
Signal 发起的任务,创建人记录为动作发生时的业务数据负责人。前台展示“陈晨”,附“由商机助手代执行”;详情同时显示触发 Signal、来源证据、代执行数字员工、实际执行方与权限主体。不要把数字员工名称直接写进真人创建人字段。
@ 发起的工作使用本次提问人的权限,并记录请求人、数字员工和动作归属。不得转入负责人权限继续完成原请求。若执行期间用户权限失效,则阻塞该动作。群里能 @ 不等于所有成员都有权看完整回复,涉及受限内容时只给有权接收者展示,群内提示有权限限制。
2.2.2.5 负责人变更的处理建议
| 变更时的工作 | 后续处理 | 展示要求 |
|---|---|---|
| 尚未触发 | 按新负责人重新匹配,范围不满足不触发 | 当前负责人、服务状态与原因 |
| 已排队/待执行的 AI 动作 | 执行前按新负责人重新读取、校验范围与权限 | 新执行权限主体;保留原触发、原创建人 |
| 正在分析但未写入 | 作废过时的待提交结果,按新上下文重新核验;不混用两人的可见数据 | “负责人已变更,重新校验中” |
| 已提交或执行结果不明 | 先核查动作结果;不盲目重试或重复创建 | 原动作身份、结果/待核验状态 |
| 已完成 | 保留原创建人、原权限主体和结果 | 历史记录不改写 |
| 待采纳建议 | 按配置的人员字段重新解析建议处理人,重新校验内容可见性和有效性 | 原生成依据与责任人变更记录 |
| 已交给真人的任务 | 默认保留执行人;需要转派时明确操作 | 不把记录负责人变更冒充任务转派 |
新负责人无资格或无权限时显示“已阻塞”,停止新动作。恢复条件满足后重新核验再续跑,不自动重放所有旧事件。权限更新由系统强制执行,不能只靠 Agent 提示词。
2.2.2.6 业务群助手兼容与迁移(本版建议)
现状依据:用户截图确认已有对象级业务群开关、群成员规则、互联业务群开关、助手名称、所属对象事件和相关对象事件订阅。用户确认只有某一租户具备旧群助手绑定 Agent 能力;其他租户以传统订阅为主,不将该能力视为全量能力。

配置归属:
| 入口 | 配置职责 |
|---|---|
| 业务群设置 · 基本设置 | 对象是否支持业务群、成员规则、互联业务群能力;沿用原配置 |
| 业务群设置 · 助手设置 | 保留助手名称和事件订阅;新增智能服务选择与对象级默认群指令 |
| 数字员工管理 | 两类员工、Agent / Team、权限说明、Signal 与任务日志 |
| 具体业务群 | 当前智能服务状态与群级指令;沿用原 @ 入口 |
单一入口:保留原群助手身份、历史消息、既有 @ 入口与订阅;接入数字员工后由同一个入口承接智能工作,不往群里再塞第二个同类助手。数字员工显示名在服务信息中说明,避免把原助手身份改成真人权限主体。
三种服务状态(不是三类数字员工):
| 租户与配置 | 默认行为 | 升级方式 |
|---|---|---|
| 传统订阅租户 | 继续原通知,不自动增加 AI 回复 | 管理员选择匹配对象的业务跟进型员工,确认后启用智能服务 |
| 已有历史 Agent 绑定租户 | 原绑定、入口和能力保持 | 展示原绑定;明确切换至数字员工,保留可回退配置,同一时刻仅一路处理 @ |
| 已启用数字员工服务 | 订阅通知与智能服务并存但职责分离 | 记录负责人匹配范围后可工作;不匹配时订阅继续、智能服务提示不可用 |
订阅决定“群里通知哪些事件”,Signal 决定“数字员工做什么”,不把所有订阅自动转换为 Signal。一个业务事件可分别产生订阅通知和工作结果,但同一通道按事件和动作去重,不重复发两份同内容通知。
业务群开关只管理群入口;关闭群能力不等于停用记录上的数字员工与 Signal。停用数字员工不删除群或历史订阅。群尚未创建时,记录任务可正常产生;不为发工作结果偷偷创建群。
群指令作用于对应记录的所有数字员工工作,包括详情页和群内触发。记录级统一存储,群里修改后在详情中可查看版本及修改人;强制规则和权限优先,不能用群指令覆盖。原群指令若无法自动映射应原文保留、提示人工核对,不静默丢弃。
迁移前核对绑定关系、订阅、群入口和既有指令;迁移后校验相同事件只由预期服务承接。失败回退到迁移前配置,已创建任务和历史消息保留。互联群中外部成员的智能服务可用性暂不扩大,沿用现有边界,另行评审外部身份权限。
通用助理型承接旧 AI 助理时保留名称、头像、能力绑定、适用范围和既有入口;定时任务默认不启用,避免迁移后意外开始批量动作。
2.2.3 一条商机如何被推进
- 明确责任。 记录创建后,按负责人及能力适用范围匹配数字员工。建立服务关系后等待 Signal,匹配本身不启动所有任务。
- 接收触发。 业务事件、定时任务或人工请求形成一次执行输入,包含发生了什么、关联什么数据、本次要做什么。
- 理解业务。 绑定的业务 Agent / Team 读取商机事实、相关记录和已有工作,按适用业务方法判断当前目标与缺口。
- 组织任务。 需要行动时创建主任务或继续关联已有主任务,按需拆解为子任务;分别交给 Agent 或真人。无需行动时记录检查结果,不制造待办。
- 完成动作。 Agent 执行分析或业务操作;真人回答问题、完成普通任务或操作业务数据。
- 继续判断。 Team 根据结果继续执行;业务策略决定补充信息、重新安排、结束任务或保持阻塞。主任务完成必须具备目标达成依据。
自 v6.0 起,Team 拆给真人的工作先形成“建议(待采纳)”,由业务负责人或建议执行人采纳后才成为正式任务;采纳前不进入任何人的待我处理、不占期限、不计逾期。
主任务的稳定关联是业务记录与业务目标,阶段只是可选的业务上下文。 没有阶段推进器也可以运行;存在阶段时,是否变更阶段仍遵循 CRM 既有动作权限与业务规则,不能把子任务完成当成自动改阶段的依据。
以报价为例,可以由“进入方案/报价阶段”事件唤起,也可以由定时检查发现“客户已要求报价但产品范围不明”唤起。两种触发均可进入“报价方案确认”目标,之后使用相同的协作链路。
2.2.4 Signal、主任务、子任务与会话
| 概念 | 产品含义 |
|---|---|
| Signal | 什么时候检查或开展工作,覆盖哪些数据,本次要做什么 |
| 本次触发记录 | 这一次实际发生的事件/检查/请求及执行输入;不是上级任务,也不虚构一个发指令的人 |
| 主任务 | 数字员工围绕明确业务目标组织的工作实例,有独立状态与完成依据 |
| 子任务 | 为达成目标拆出的具体工作,可由人或 Agent 执行 |
| 执行会话 | 记录数字员工/Agent 的任务拆解、分派、执行反馈与结果;后台可追溯,前台按权限查看 |
同一触发可能涉及多条业务数据,也可能只做检查、不生成任务。一个主任务可因后续业务变化或人工反馈继续推进,不能每来一次信号就重复创建相同工作。具体去重与继续执行机制由 Team 承担,业务侧定义业务目标和重复工作的判断依据。
2.2.5 前台任务组件:任务类型与生成规则
本节按 2026-10-21 线上 Demo 实测重写,替代 v5.0 同名章节。v5.0 的三类交互、人工四态、三个分类已不足以描述当前实现:Demo 增加了建议态(待采纳)、AI 执行分类、生成依据、任务全景图和组件高度约束。
2.2.5.1 组件定位与两个入口
任务组件只承载“给人做的工作”。Agent 自闭环的执行项不作为人工任务出现,通过“AI 执行”分类和任务全景图查看。
| 入口 | 范围 | 列 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 商机详情 → 任务组件 | 当前业务数据上的任务,不含仅在个人工作台展示的个人范围任务 | 标题/发出人/执行人/截止时间/操作 | 面向当前记录的协作视图 |
| 个人工作台 → 任务 | 与当前用户相关(本人执行、本人可采纳、本人已采纳或已拒绝)的任务 | 标题/关联业务数据/发出人/截止时间/操作 | 跨业务数据的个人收件箱 |
两处共用同一份任务数据、同一套渲染与处理逻辑,只有筛选范围和列不同;任一入口处理完成后另一入口同步变化。
组件尺寸(Demo 已实现,作为交互规格):列表区最大高度 420px,窄屏(≤1000px)360px,低视口按 clamp(240px, calc(100vh - 300px), 360px);超出在组件内部纵向滚动,表头吸顶;列宽不足时仅在列表区横向滚动(表格最小宽 690px),不得把商机详情页整体撑开。
2.2.5.2 三类任务类型
| 类型 | 解决什么问题 | 用户做什么 | 完成判定 | 关键字段 |
|---|---|---|---|---|
| 业务数据 | 需要人补齐或修改业务记录上的事实 | 打开指定记录的编辑层,填写并保存 | 保存成功且任务要求的字段/条件已满足;部分填写不算完成 | 对象类型、记录名、字段、原值、目标值、变更说明 |
| CRM任务 | 需要人做一件系统内无法用字段表达的事 | 填写处理结果后提交;可加附件 | 提交成功即完成该人工任务,不代表主任务目标达成 | 处理要求、处理结果、附件 |
| 回答问题 | 需要人提供 Agent 拿不到的事实或判断 | 填写“你的回答”(必填)+“信息来源或补充说明”(选填) | 提交成功即完成;纯空白不允许提交 | 问题、补充说明、回答、来源 |
两个容易混淆的点:
- “商机诊断”不是任务类型,它是场景/标题。AI 自动执行的分析以
商机诊断为标题、以“AI 执行”方式呈现,不计入三类人工任务。 - AI 执行不是第四类任务。它描述的是执行方式(自动执行/确认后由 AI 执行),与任务类型正交,详见 2.2.5.6。
2.2.5.3 任务从哪来:五条生成来源
| 来源 | 谁产生 | 首先生成 | 是否需采纳 | 采纳后进入 |
|---|---|---|---|---|
| 业务事件 Signal | 后台配置的字段变更/团队人员变更/关联数据新增 | 主任务(Team 判断需要行动时)+ 子任务 | 拆给真人的子任务需采纳 | 待我处理 |
| 定时任务 Signal | 后台配置的频率与运行方式 | 每条数据独立处理:一对象一主任务;批量一次处理:一个主任务含多条人工任务 | 同上 | 待我处理 |
| 人工委派 | 人在业务群 @、会话提出要求,或手动新建任务 | 直接形成正式任务(手动新建)或主任务(@ 请求) | 手动新建不需要;@ 请求按 Agent 判断 | 待我处理 |
| 主任务拆解 | Team/Agent 在目标下拆分子任务 | 子任务(Agent 子任务或人工子任务) | 人工子任务需采纳 | 待我处理 |
| 建议重排 | 原任务被拒绝、或目标变化后重新安排 | 新的建议,保留原记录 | 需要 | 待我处理 |
端到端链路(后台配置 → 运行 → 前台):
- 后台 Signal 命中:携带“发生了什么(含字段变更前/变更后)、关联哪条数据、本次要做什么”。
- 数字员工把执行输入交给绑定的 Agent/Team;Team 先判断是否需要行动。
- 需要行动时创建或续接主任务,写入工作目标与完成条件;无需行动则只留触发记录。
- Team 拆子任务:可自动执行的交给 Agent;需要人判断或补数据的形成建议。
- 建议进入任务组件的“待采纳”,同时出现在关联主任务的全景图里。
- 负责人采纳后转正式任务,进入执行人“待我处理”;完成结果回传 Team,由 Team 判断继续、追问、重排或结束。
- 后台“任务日志”按主任务留痕,前台按权限展示。
2.2.5.4 建议态与正式任务的区别
| 维度 | 建议(待采纳) | 正式任务(待处理) |
|---|---|---|
| 数据身份 | 独立数据:建议记录,有自己的 ID 与状态机 | 独立数据:任务记录,有自己的 ID 与状态机 |
| 产生方式 | Team 拆出人工工作后生成 | 采纳建议时新建,或人工直接创建 |
| 是否已有执行人 | 只有建议执行人,未确认 | 已确认执行人 |
| 期限 | 只有建议期限,显示“采纳时确认” | 有截止时间,超期显示“已逾期” |
| 是否进入待我处理 | 否。仅进入“待采纳”分类与可采纳人的视图 | 是,仅当前执行人可见 |
| 是否计入逾期 | 否 | 是 |
| 可否被拒绝 | 只能“不采纳”,不是拒绝任务 | 可拒绝并填写说明 |
| 主任务关系 | 已有,可在全景图中看到“等待采纳” | 已有 |
| 生成依据 | 保留 Signal 与来源证据 | 保留,可追溯 |
采纳前不产生正式执行责任,也不能被转派;这是“助手先建议、人来决定”的产品约束,不允许实现成“先生成待办再让人取消”。
2.2.5.5 采纳规则
采纳是建议变成任务的唯一入口。采纳动作会创建一条正式任务数据(新任务记录),原建议置为“已采纳”并保留,两者双向关联(任务记录保留建议 ID,建议可回到原任务)。
采纳弹窗字段:任务标题、任务内容、执行人、截止时间(均可编辑);采纳后直接交给指定执行人,无需执行人再次接收。
| 动作 | 适用 | 结果 |
|---|---|---|
| 采纳并安排 | 全部建议 | 新建正式任务,状态待处理,记录采纳人与执行人;建议置为已采纳 |
| 采纳并回答 | 回答问题类建议 | 新建任务并同时提交回答,任务直接完成;建议置为已采纳 |
| 确认更新 | 执行方式为“确认后由 AI 执行”的建议 | 确认后由 AI 执行,人工只做确认动作 |
| 不采纳 | 全部建议 | 记录不采纳人与时间,不创建任务;建议置为不采纳并保留 |
约束:
- 采纳人与执行人可以不同;业务负责人可代采纳并分派。
- 无权限时弹窗提示“当前身份无权采纳此建议”,不隐藏按钮也不静默失败。
- 采纳后证据、来源、Signal 全部保留,不因转正式任务而丢失。
- 建议与任务是两类数据:任务被拒绝、取消或超期,都不回写建议状态;建议一旦采纳不可二次采纳,改派走任务的转派。
- 被拒绝的正式任务不改成已完成;需要重排时生成新建议,原拒绝记录保留。
2.2.5.6 状态与状态机
前台状态分属两套数据:建议四态(待采纳/已采纳/不采纳/已撤销)与正式任务四态(待处理/已完成/已拒绝/已取消),与 Agent 任务的七态分开,不互相顶替。采纳只改变建议状态并创建任务,不把同一条记录改写成任务。
| 状态 | 归属 | 进入条件 | 是否进待我处理 |
|---|---|---|---|
| 待采纳 | 建议 | Agent 拆出需要人做的工作,尚未确认执行人 | 否(进待采纳) |
| 已采纳 | 建议 | 建议已被采纳,已生成正式任务;建议记录保留用于追溯 | 否 |
| 不采纳 | 建议 | 有权限的人明确不采纳 | 否 |
| 已撤销 | 建议 | 发起方(数字员工按目标变化判断)撤回建议,未生成或已终止对应工作 | 否 |
| 待处理 | 正式 | 已分派给具体执行人 | 是 |
| 已完成 | 正式 | 回答/完成提交成功,或业务数据达到完成条件 | 否 |
| 已拒绝 | 正式 | 执行人拒绝并填写说明 | 否 |
| 已取消 | 正式 | 发起方(数字员工按目标变化判断)不再需要执行 | 否 |
显示规则:回答问题类在待处理时显示为“待回答”,状态值仍为待处理;其余按状态值直出。
| 触发 | 状态流转 |
|---|---|
| Signal → 人工子任务 | 建议待采纳 →(采纳)建议已采纳 + 新建任务待处理 →(提交)任务已完成 |
| 建议被否决 | 待采纳 → 不采纳(终止) |
| 执行人拒绝 | 待处理 → 已拒绝;由 Team 决定是否生成新建议(新记录) |
| 目标撤销 | 建议待采纳 → 已撤销;任务待处理 → 已取消;已完成结果保留 |
| 业务数据部分满足 | 待处理(保持),提示尚缺内容 |
关闭页面、保存草稿、超期未处理、不回复,都不构成状态变化。
2.2.5.7 列表结构与五个分类
| 分类 | 口径 | 说明 |
|---|---|---|
| 全部 | 当前范围全部正式任务 + 尚未处理的待采纳建议 | 已采纳/不采纳的建议不再占列表行 |
| 待我处理 | 待采纳中我可采纳的 + 待处理中我是执行人的 | 默认分类;不等于“所有未完成” |
| 待采纳 | 状态为待采纳、且我有采纳权 | 与“待我处理”有交集,交集是“我要判断的建议” |
| AI 执行 | 执行方式为自动执行或确认后执行 | 只看进展与结果,不产生人工待办 |
| 已完成 | 状态为已完成 | 含人工完成与 AI 自动完成 |
建议被采纳后从任务列表移出,正式任务进入对应分类;建议记录与任务的对应关系在主任务会话和后台任务日志中可追溯。
类型筛选独立于分类:全部任务类型/CRM任务/回答问题/业务数据。计数按当前范围实时计算,筛选后计数不改变口径。
按钮文案按状态与执行方式切换,不允许一个“处理”通吃:
| 情形 | 按钮 |
|---|---|
| 待采纳 | 查看建议 |
| 自动执行 | 查看结果 |
| 确认后由 AI 执行 | 查看记录 |
| 待处理·回答问题 | 回答 |
| 待处理·业务数据 | 编辑对象 |
| 待处理·CRM任务 | 完成 |
| 其他 | 查看 |
行内还提供:关联主任务链接(↳ 主任务名)、数字员工发出任务的“查看依据”、更多操作(更换处理人/更换回答人、拒绝任务/拒绝问题)。空态文案为“暂无符合条件的任务”。
2.2.5.8 生成依据
仅数字员工发出的任务展示“查看依据”,内容固定为三块,不展示模型推理:
| 块 | 内容 | 缺失时 |
|---|---|---|
| 触发 Signal | Signal 名称 + 触发时间 | 显示“触发信息待补充” |
| 来源证据 | 证据标题、时间、原文片段、查看原文入口 | 显示“暂无可核验来源,请补充依据后判断” |
| 信息更新提示 | 生成后来源发生变化时提示重新核对 | 不显示 |
权限规则:无权限的来源不展示内容,替换为“部分来源无查看权限,请联系有权限的同事核实”;“查看原文”只展示已存片段,不声称跳转真实 CRM 原文。判断说明与待确认项已从依据中移除,避免与任务内容重复。
2.2.5.9 完成、写回与回流
- 业务数据任务:保存成功但未满足任务要求时,保留已保存结果,任务仍待处理并指出尚缺内容,不要求重复执行已成功的动作。
- CRM任务:完成结果至少保留文本、执行人、完成时间;可附附件。点击完成不等于主任务目标达成。
- 回答问题:回答正文、补充说明、提交人、时间全部留存;只读查看,不覆盖已提交答案;需要追问时新建追问任务,不把原任务改回待处理。
- 问题转任务:问题可由回答人转成关联任务建议(核查类),采纳后执行;结果回流原问题,原问题仍需明确回答。
- 主任务:单条人工任务完成不改变主任务状态;主任务完成必须有目标达成依据(完成条件被满足的证据)。
2.2.5.10 权限与可见范围
| 能力 | 判定依据 | 表现 |
|---|---|---|
| 看见任务 | 个人相关范围/当前业务数据范围 | 不因能看见主任务就扩到全部子任务 |
| 采纳建议 | 业务负责人或建议执行人 | 无权限时提示,不可代操作 |
| 执行任务 | 当前执行人 | 他人只能查看或协作回复 |
| 转派 | 有分派权限的人(负责人、管理员)或本人 | 转派后原执行人失去待办 |
| 查看 AI 会话 | 该子任务的可查看人 | 无权限显示“暂无此执行会话的查看权限” |
| 查看来源原文 | 来源记录的数据权限 | 遮蔽为提示文案,不泄漏标题与片段 |
2.2.5.11 去重与继续执行
- 同一业务目标(同一记录 + 同一工作语义)只保留一个进行中的主任务;后续 Signal 续接该主任务,不新建。
- 同一 Signal 短时间内多次命中(批量改字段、连续编辑)应合并为一次执行;建议以“记录 + Signal + 业务时间窗”作为幂等键。
- 已被拒绝或已取消的工作,重排必须生成新记录并保留原记录,不复用原任务状态。
- 建议被采纳前,同一建议不重复推给同一个人;拒绝后重排只生成一条新建议。
2.2.6 前台任务入口与主任务会话
| 入口 | 展示范围 | 主要用途 |
|---|---|---|
| 业务详情任务组件 | 当前业务数据上给人的任务,含真人与数字员工发出 | 分类为“全部/待我处理/待采纳/AI 执行/已完成”,另有类型筛选 |
| 个人工作台 | 当前用户跨业务数据的人工任务 | 默认“待我处理”,同时提供全部/待采纳/AI 执行/已完成;不纳入 Agent 执行项 |
| 标题下的关联主任务 | 当前人工任务所属的主任务 | 进入主任务会话,查看拆解、分派、执行反馈与结果 |
| 商机详情“任务全景图”页签 | 当前业务数据上由数字员工组织的全部主任务与子任务,含无人工子任务的任务 | 树状查看 主任务→子任务,按执行方(人/Agent)、状态、关键词筛选 |
任务全景图规格(Demo 已实现):
- 表格列:任务名称(可展开)、状态、发起数字员工、执行方、最近更新;主任务行带子任务数。
- 筛选:搜索(任务名/执行方)、状态(人取人工态集合、Agent 取七态集合,选“全部执行方”时取并集)、执行方(全部/人/Agent)、重置。
- 主任务会话:触发区(触发类型、Signal 名称、关联数据、本次工作要求)→ 工作目标与完成条件 → 拆解说明 → 进度条与子任务卡片 → 执行进展 → 事件流。
- 子任务会话:显示所属主任务、分派说明、本次执行结果;失败时显示“本次执行未完成,暂无有效产出”,不伪装成完成。
- 会话输入框允许补充要求或追问,回复不改变任务状态。
2.2.6.1 后台任务日志
后台保持“单个数字员工、跨业务数据”的范围,解决“这个员工做过什么、哪里异常、依据是什么”。
| 项 | 口径与现状 |
|---|---|
| 列表结构 | 按主任务分组,展开显示子任务;列为任务名称/ID、任务类型、业务数据、执行方、状态、触发来源、最近更新、操作 |
| 任务类型 | 人工任务取业务数据/CRM任务/回答问题;Agent 子任务取“Agent 执行”,细分语义(诊断、核验、汇总等)放在标题与触发来源,不另设枚举 |
| 筛选 | 搜索(任务、业务数据、执行方)、任务类型、状态、执行方类型、触发来源(业务事件/定时任务/人工触发)、时间范围(最近 7/30 天) |
| 状态集合 | 人:待处理/已完成/已拒绝/已取消;Agent:等待中/待执行/进行中/已完成/失败/已阻塞/已取消;全部执行方取并集 |
| 会话 | 打开主任务会话或子任务执行记录,后台默认审计查看,不提供人工完成/拒绝按钮 |
| 触发记录 | 尚未实现。检查后无需行动、触发失败、未形成任务的运行,目前没有独立入口;v5.0 的建议仍需保留 |
| 执行记录选择 | 尚未实现。同一主任务多次执行时,详情内还不能按次切换 |
Demo 的“演示场景”下拉(初始任务/完成后继续/拒绝后重新安排/业务变化后取消)只是本地数据开关,不是产品能力。
2.2.7 状态和三条闭环
Agent 任务(非给人的任务)沿用平台七态,不另造状态:
| 状态 | 显示 | 含义 |
|---|---|---|
| PENDING | 等待中 | 依赖尚未满足 |
| READY | 待执行 | 依赖满足,尚未派发 |
| RUNNING | 进行中 | 已派发执行 |
| DONE | 已完成 | 当前任务完成 |
| FAILED | 失败 | 执行失败且不可重试 |
| BLOCKED | 已阻塞 | 前置失败或异常条件阻断 |
| CANCELLED | 已取消 | 明确不再执行 |
三套状态的关系:Agent 与主任务用七态;人工正式任务用四态(待处理/已完成/已拒绝/已取消);建议用四态(待采纳/已采纳/不采纳/已撤销);“不采纳”是人拒绝,“已撤销”是发起方撤回,二者不合并。同一任务在不同入口显示同一状态,不按查看者身份转换。
| 场景 | 人工任务 | 主任务与后续工作 |
|---|---|---|
| 完成后继续 | 该人工任务已完成,退出待处理 | Team 根据结果继续;目标未达成时主任务不结束 |
| 拒绝后重新安排 | 原任务已拒绝,保留说明 | 生成新建议,由负责人采纳;不把原拒绝记录改成成功 |
| 业务变化后取消 | 不再需要的未结束任务取消 | 保留已完成成果;主目标撤销时主任务取消 |
正常等待人工依赖用“等待中”,并在原因里注明所等任务;失败不得显示为“已拒绝”;页面点击取消要等平台确认,不本地假定已终止。
2.2.8 与上一版差异
| 项目 | 本版 |
|---|---|
| 三类员工 | 收敛为两类;原对话助理并入通用助理型 |
| 业务入场 | 自动按负责人匹配,不要求手动加相关团队 |
| 权限配置 | 业务跟进固定负责人;组织型只有定时任务指定用户;@ 固定当前提问人 |
| Signal | 组织型范围写进指令,移除独立范围和运行方式 |
| 任务发出人 | 真实创建人加数字员工代执行标识 |
| 业务群 | 订阅保留、旧绑定兼容、单一助手入口 |
2.2.9 BDD 验收场景
以下场景供研发拆解验收用例;Demo 仅模拟部分流程,不能替代真实权限、事件订阅及迁移验收。
A. 三类任务
场景: 业务数据任务按字段条件判定完成
假设 王磊收到业务数据任务「明确本次报价涉及的产品范围」,要求填写报价产品范围并保存
当 王磊只填写了变更说明、未填写产品范围就保存
那么 业务数据保存结果保留
并且 任务仍为待处理
并且 提示尚缺产品范围,不要求重复保存
场景: CRM 任务完成不改变主任务
假设 主任务「报价方案确认」还有 1 条待处理人工任务
当 王磊完成 CRM 任务「核对报价折扣与审批要求」并提交处理结果
那么 该任务变为已完成,退出待我处理
并且 主任务仍为已阻塞
并且 主任务原因更新为仍缺的条件
场景: 回答问题必须填写正文
假设 刘倩收到回答问题任务「客户的关键采购决策人是谁?」
当 刘倩只输入空格并提交
那么 提交被拒绝并提示回答必填
并且 任务仍为待处理、显示为待回答
B. 生成与后台结合
场景: 业务事件 Signal 生成建议而非直接任务
假设 商机处于「需求确认」,数字员工已自动匹配且负责人在能力适用范围内
当 销售阶段变更为「方案报价」并命中 Signal
那么 创建 1 个主任务「报价方案确认」,状态为等待中
并且 拆出的人工工作为待采纳,建议执行人为商机负责人
并且 该建议不出现在任何人的待我处理中
并且 任务组件“待采纳”计数加 1
场景: 定时任务每条数据独立处理
假设业务跟进型 Signal 为每天 09:00,按每条数据独立处理,命中 12 条停滞商机
当 定时任务触发
那么 生成 12 个主任务,每条商机一个
并且 每个主任务的触发来源显示为定时任务
并且 不得合并成一个没有业务归属的任务
场景: 定时任务批量一次处理
假设通用助理型 Signal 为每周一 09:00,按指令批量一次处理,命中 12 条商机
当 定时任务触发
那么 生成 1 个主任务,包含 12 条数据的工作项
并且 主任务可追溯到 12 条业务数据
C. 建议与采纳
场景: 采纳并安排
假设 王磊是商机负责人,收到待采纳建议「明确本次报价涉及的产品范围」
当 王磊采纳,确认标题、内容、执行人和截止时间
那么 建议状态变为已采纳,建议记录保留可追溯
并且 新建正式任务记录,状态待处理,进入执行人的待我处理
并且 任务记录保留建议 ID,可与原建议互查
并且 记录采纳人与执行人,二者可以不同
并且 生成依据与来源证据保留
并且 执行人无需再次接收
场景: 无权限采纳
假设 当前身份既不是业务负责人也不是建议执行人
当 打开待采纳建议
那么 显示“当前身份无权采纳此建议”
并且 不展示采纳、不采纳按钮
并且 不因为点击而静默改变状态
场景: 不采纳
当 有权限的人选择不采纳并确认
那么 建议状态变为不采纳
并且 不创建任务
并且 原建议记录与证据保留
场景: 任务取消不回写建议
假设 某条建议已被采纳并生成正式任务
当 因客户撤回需求,该正式任务被取消
那么 任务状态为已取消,已完成的结果保留
并且 建议仍为已采纳,不被改回待采纳或标成不采纳
D. AI 执行
场景: 自动执行项不进入待办
当 Agent 自动完成「分析商机资料并生成诊断报告」
那么 任务状态为已完成、执行方式为自动执行
并且 只出现在“AI 执行”分类
并且 不进入任何人的待我处理,不计逾期
并且 按钮为“查看结果”
场景: 确认后由 AI 执行
假设 建议的执行方式为“确认后由 AI 执行”
当 负责人确认更新
那么 记录确认人与时间
并且 由 Agent 执行后续动作,人工不再重复填写
E. 权限与证据
场景: 来源无权限时遮蔽
假设 生成依据中的某条来源不在当前查看人的数据权限内
当 打开“查看依据”
那么 不展示该来源的标题、时间与片段
并且 显示“部分来源无查看权限”
并且 其余有权限的来源正常展示
场景: 来源更新提示
假设 任务生成后来源记录发生了更新
当 再次打开生成依据
那么 显示“生成后信息已有更新,请重新核对依据”
并且 不静默替换旧证据
F. 去重与界面约束
场景: 同一目标重复命中不重复建主任务
假设 主任务「报价方案确认」仍在进行中
当 同一商机再次命中同一 Signal
那么 续接原主任务
并且 不新增第二个同语义主任务
并且 触发历史保留两条记录
场景: 任务组件不撑开页面
假设 当前商机有 11 条任务
当 打开商机详情任务组件
那么 列表区最大高度 420px,超出在组件内部滚动
并且 表头滚动时吸顶
并且 商机详情页整体高度不随任务数量增长
G. Signal 变更判定(From / To)
场景: 单选字段按变更前后命中
假设 Signal 监听当前商机的销售阶段,变更前=需求确认,变更后=方案报价
当 销售阶段从需求确认改为方案报价
那么 命中该 Signal,生成一次执行
当 销售阶段从方案报价改回需求确认
那么 不命中
当 销售阶段从商务谈判改为方案报价
那么 不命中,因为变更前不匹配
场景: 只限定变更后
假设 变更前=任意,变更后=赢单
当 任一阶段改为赢单
那么 命中
当 赢单改为其他阶段
那么 不命中
场景: 文本字段精确匹配
假设 监听名称,变更前=待补充,变更后=已确认
当 名称从「待补充」改为「已确认」
那么 命中
当 名称从「待补充报价」改为「已确认报价」
那么 不命中,文本按精确值比较,不做包含
场景: 数值字段按值比较
假设 监听商机金额,变更前=任意,变更后=1000000
当 金额从 800000 改为 1000000
那么 命中
当 金额从 800000 改为 1200000
那么 不命中
并且 需要“变动超过 20%”这类规则时,本期不支持,见待确认 14
场景: 切换字段清空变更前后
假设 已为销售阶段填好变更前=需求确认、变更后=方案报价
当 把监听字段改为商机金额
那么 变更前、变更后清空
并且 控件切换为数值输入,不保留旧字段的选项值
场景: 团队人员变更按动作判断
假设 团队角色=售前顾问,动作=加入
当 为商机新增一名售前顾问
那么 命中
当 移除一名售前顾问
那么 不命中
本版补充验收场景
- 创建页只显示两类;组织型不填工作原则、不配 Signal 也可保存为对话助理。
- 创建业务记录但无创建 Signal,仅建立服务关系,不产生执行任务。
- Signal 创建任务显示当时负责人及代执行员工;切换当前负责人不改历史创建人。
- 待执行 AI 动作遇负责人变更,按新负责人重新校验;范围不满足显示阻塞,不能继续使用旧负责人权限。
- 组织型有定时任务但未选授权人不能保存;没有单独查询范围与运行方式控件。
- 普通租户保留旧订阅,没有历史 Agent 模式入口;原灰度租户可保持旧绑定或明确切换。
- 切换智能服务后相同 @ 仅响应一次;停用员工后原订阅仍有效。
- 群指令变更在记录工作上下文同步生效;不扩大任何用户权限。
- 旧版文件不变,新版演示状态隔离;个人与详情任务仍遵循同一展示/操作规则。
2.3 待确认事项
本版需评审:同一对象多配置重叠的唯一性策略;Team 适用范围统一口径;运行中写操作身份切换与结果核查;旧绑定回退机制;互联群外部成员边界。已确认的两类划分、负责人权限和 @ 提问人权限不再作为待定问题。
| ID | 待确认事项 | 影响范围 | 负责人 | 结论 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 首个可交付商机 Agent / Team 的业务目标、适用行业与完成证据 | 决定首期真实业务闭环 | SFA 业务侧 | 建议先落报价方案确认;尚未拍板业务策略 |
| 2 | 首期预设 Signal 清单及默认启用范围 | 决定数字员工开箱后何时开始工作 | 业务侧与数字员工产品 | 预设/自定义机制已明确,具体清单待定 |
| 3 | 业务数据任务首批支持哪些具体动作与完成条件 | 决定任务能否操作并闭环 | 业务页面与任务产品 | 三类交互方向已确认,底层动作覆盖待排期 |
| 4 | Team 能力、业务 Agent / Team、前台承接的配套交付时间 | 决定真实运行上线范围 | 对应产品负责人 | 不重开 Team 内部机制讨论,只对齐交付范围与时间 |
| 5 | 数字员工是否进入组织架构 | 影响人员选择、组织归属、编制与权限承接 | 数字员工产品 | 已确认(2026-10-22):不进入组织架构;权限上绑定一个授权用户 |
| 6 | 建议态的归属:是独立状态,还是正式任务的可选前置阶段 | 影响状态机、埋点、任务日志口径与 BDD | 数字员工产品与任务产品 | 已确认(2026-10-22):建议为独立数据与独立状态;采纳后生成正式任务,建议置为已采纳 |
| 7 | 后台命名统一为 Signal | 影响配置页、后台导航、帮助文档与多语言 Key | 数字员工产品 | 已确认(2026-10-22):全部统一为 Signal,Demo 编辑页待改 |
| 8 | 后台任务日志是否增加“任务类型”列 | 影响业务侧按类型排查问题 | 数字员工产品 | 已确认(2026-10-22):增加;人工三类 + Agent 执行 |
| 9 | 触发记录与历次执行切换是否首期交付 | 影响“无需行动”“执行失败”的可追溯性 | 平台与数字员工产品 | v5.0 已提出,Demo 未实现,需明确首期范围 |
| 10 | 编辑页是否允许修改负责对象、全局工作原则是否必填 | 影响已运行员工的数据归属与创建成功率 | 数字员工产品 | Demo 编辑页负责对象仍可选、工作原则标注必填(*);v5.0 曾约定负责对象创建后不可修改且工作原则选填。按 Demo 描述,需拍板是否锁定 |
| 11 | 群内主动响应、主动响应最小间隔是否首期开放 | 影响群场景能力边界与后台配置项 | 数字员工产品 | 1010 纪要把群内自主响应、处理频率列为二期;Demo 已实现配置项。需拍板首期是否隐藏或只读 |
| 12 | 任务执行人按对象人员字段分配,是否本期落地 | 影响执行权限模型与“派给固定个人”的架构 | 数字员工产品与平台 | 1010 纪要:在数字员工处配置、对象上选固定人员字段、不写进 skill,但“执行权限和分配给固定的人”对现有架构有冲击,需单独讨论。Demo 已按负责人字段实现 |
| 13 | 数字员工与 AI 助理的定位关系(是否替代) | 影响产品命名、入口与长期形态 | 产品负责人 | 1010 纪要提出“替代?思考”,本版不展开,先按并存描述 |
| 14 | 数值字段是否支持“变动幅度(≥X%)”、多选字段用“包含/移除”还是“前后值” | 影响金额类 Signal 能否配出、多选字段的表达方式 | 数字员工产品 | 本期只有精确 From/To 与任意;金额“变动超过 20%”这类规则配不出来。建议 P1 增加幅度模式,多选先按集合差异处理 |
三、规范检查项
3.1 业务文案多语言 Key
建议四态(含已采纳、已撤销)、人工四态、Agent 七态、任务类型、Signal 命名、任务日志及拒绝说明等新增词条需纳入现有文案维护;Key 与英文文案随交互定稿,不在本轮虚构。
3.2 需求埋点
本轮无新增埋点方案。
3.3 沙盒/更改集能力
触发配置与 Agent / Team 能力配置的迁移方式随所属平台能力;本轮未验证,不承诺新增沙盒或更改集支持。
3.4 PaaS 国际化兼容检查
前台任务、状态、通知及日志文案需沿用原有语言机制;任务名称、回答与会话属于业务内容。翻译工作台等具体接入范围随首期页面确认,不新增独立翻译体系。
3.5 新对象/新字段 BI 分析申请
本轮未申请新的 BI 对象或字段;主子任务视图不等同新增 CRM 业务对象。
3.6 操作日志说明
任务日志展示触发依据、任务分工、状态、结果及执行会话;数字员工业务操作沿用既有操作归属与审计。触发检查未形成任务时仍需保留运行结果,避免日志只显示成功创建的任务而遗漏检查或异常。
3.7 需求风险点检测
| 风险 | 影响 | 处理原则 |
|---|---|---|
| 只完成 Team 编排而缺业务策略 | 能拆任务却不能正确推进商机 | 业务侧必须交付方法、工具与完整业务样例 |
| 沿用旧图导致阶段强绑定回流 | 不适用于无阶段流程的业务数据 | 使用本版业务架构,阶段作为可选输入 |
| 多次触发重复派任务 | 人工待办堆积,旧工作被覆盖 | 关联已有目标和工作,保留触发与历史依据 |
| 子任务全部完成即认定业务目标完成 | 错误宣布报价确认或商机推进成功 | 独立检查主目标达成证据 |
| 在任务列表或会话泄漏受限会话或业务数据 | 越权披露 | 分别校验任务、会话、结果与附件权限 |
| 把 Demo 当作已接入真实运行服务 | 产品与交付预期失真 | 分开说明设计已完成、平台开发中和业务待交付 |
| 建议与任务混为一条记录 | 采纳后无法区分建议与正式任务,日志与追溯失真 | 建议独立数据,采纳时新建任务并双向关联 |
3.8 上线策略
3.8.1 收费标准
待确认;Token/预算沿用平台全局设计,不单独设计数字员工计费体系。
3.8.2 上线节奏
待确认。建议以一条真实商机闭环为首期配套交付范围;具体上线日期以配套能力就绪及验收结果确定。
3.8.3 适用版本
适用版本与资源包待确认。
群级配置与权限边界(本轮收口)
- 群设置只保留群本身的成员范围、互联群开关、事件订阅和可选的群级工作指令。群级指令只能补充本群业务表达与协作约定,不能扩大数据权限、改变执行身份或覆盖数字员工强制规则。
- Agent/Team 选择、能力适用范围、数据对象权限、写入权限、Signal 执行身份和业务数据负责人解析,统一在数字员工后台配置;业务群不再重复维护一套权限配置。
- 群助手继续作为原生入口和消息承接身份保留,但不等同于数字员工成员。相关团队只展示真实员工;数字员工是否工作由当前对象负责人命中适用范围后决定,并在任务中显示“Agent 驱动”和实际执行人。
- 事件订阅与 Signal 分开管理:事件订阅决定群里通知什么,Signal 决定数字员工做什么;停用群入口不自动删除或停用业务数据上的数字员工配置。
- V1 群聊 Demo 中的“群级业务对象权限、自动化预设、工作机制”作为历史方案保留用于对照,不再作为 V4 的群内配置入口。
本轮交互补充(AI 方案建议)
- 类型暂推荐命名“通用助理型”,创建卡片标注“原 AI 助理”,说明“对话协作 + 定时批量任务”。批量作业仅是其中一种能力,不作为类型名。
- 类型选择用并列图文卡片:业务记录→数字员工→持续跟进;对话/定时→数字员工→答疑/汇总。窄屏纵向排列。
- 工作权限、群内 @ 规则收进可聚焦的问号帮助;选择 Agent/Team 页删除重复说明。
- 定时 Signal 有效期默认关闭,关闭表示持续有效。开启后开始/结束日期必填,结束不得早于开始;包含结束当天,按企业配置时区判断。单次执行时间必须在范围内。到期后不再触发新运行,已开始任务继续;有效期不等于任务完成期限,不补跑有效期之外的历史触发。Demo 演示表单与校验,不提供真实调度服务。
- 选择对象后再选择负责人字段;切换对象清空不适用的字段。权限仍固定跟随业务数据负责人,配置字段变化只影响建议处理路由。




